Oprogramowanie to sprawny mózg magazynu, stworzony, aby zarządzać i podejmować trafne decyzje. Programy dostarczają niezbędne dane do podejmowania kluczowych decyzji i poprawy funkcjonowania całego przedsiębiorstwa, dają dostęp do aktualnej informacji o stanach magazynowych – systemy pozwalają dostosować raporty do indywidualnych potrzeb, dokładne śledzenie oraz pełne zarządzanie łańcuchem dostaw pozwala skutecznie planować i kontrolować procesy logistyczne i produkcyjne.
Wykorzystanie potencjału systemów magazynowych nie tylko usprawnia zarządzanie zapasami, ale również pozwala uzyskać maksymalną wydajność operacji związanych ze składowaniem i obsługą całego magazynu. Pozyskiwanie dynamicznych informacji – które nieustannie podlegają zmianom – dotyczących funkcjonowania magazynu w czasie rzeczywistym.
Moduły magazynowe systemów informatycznych obsługują przyjęcia i wydania magazynowe, pozwalając jednocześnie na ewidencję z wielu jednostek magazynowych. Raporty, statystyki oraz wydruki można dopasować do indywidualnych potrzeb użytkowników. Systemy umożliwiają kontrolę zapasów produktów znajdujących się w maszynach vendingowych poprzez stałą kontrolę nad stanami minimalnymi określonymi przez administratora systemu. Rozbudowane kartoteki towarów pozwalają m.in. na określenie grup i cech danego produktu, ilości minimalne i maksymalne dla poszczególnych użytkowników. Systemy magazynowe umożliwiają zatem prowadzenie ewidencji zdarzeń zachodzących w codziennej pracy magazynu.
Systemy informatyczne wspomagają działania logistyczno – magazynowe, pozwalają na zwiększenie efektywności działalności magazynu materiałów i towarów oraz półproduktów i wyrobów gotowych. Idea, która przyświeca systemom informatycznym jest śledzenie procesów logistycznych zachodzących w magazynie lub hali produkcyjnej oraz eliminacja błędów powstających podczas realizacji wyżej wymienionych zadań.
Optymalny proces produkcyjny czy magazynowy, to taki, który wykorzystuje wszystkie dostępne środki (ludzi, maszyny, informacje) w najlepszy możliwy sposób. Kompletne dane dotyczące procesów oraz ich analiza w czasie rzeczywistym pozwala na wyznaczenie optymalnego rozwiązania i wykorzystania dostępnych środków.